Рассылки в мессенджерах

Выстраиваем сообщения в выбранных мессенджерах с учётом интересов получателей и правил площадок.

Сообщения в выбранном каналеСценарии по интересамПередача диалога команде
Платформа рассылокCRMБоты мессенджеровUTM-меткиСобытийные интеграции

Почему выбирают
Madmen

Когда маркетинг, технологии и процессы существуют отдельно, бизнесу сложнее видеть общую картину и управлять ростом.

Мы начинаем с вашей задачи: изучаем продукт, клиентов и текущую систему. Затем определяем, какие изменения нужны сейчас и какие можно отложить.

Выбираем канал по тому, где клиент уже взаимодействует с компанией и как оформлено участие в коммуникации. Проектируем сообщения, кнопки и путь после ответа. Настраиваем сегменты, ограничения частоты и обработку входящих диалогов, чтобы рассылка была связана с работой команды, а не заканчивалась отправкой сообщения.

Решение, которое работает
на задачи бизнеса

Понятная цель

Фиксируем, какую проблему решаем и по каким признакам оцениваем результат работы.

Связанные действия

Учитываем путь клиента, ресурсы команды и связь между инструментами.

Контроль изменений

Проверяем гипотезы, фиксируем выводы и корректируем план по данным.

Подберём подходящие форматы работы, чтобы связать задачи бизнеса, доступные ресурсы и возможности вашей команды в понятный план действий

Карта доступных каналов

Проверка базы подписчиков

Сегментация получателей

Тексты и кнопки сообщений

Маршрутизация ответов

Учёт отписок и отклика

Что получает
ваша команда

Карта каналовСегменты подписчиковСценарии сообщенийКнопки и переходыМаршрут ответовОграничения частотыУчёт отписокОтчёт по отклику

Как мы выстраиваем работу

Подключаем технологии под задачи вашей команды

Google AdsMeta AdsTikTokLinkedInCRMAI

Давайте разберёмся, как лучше решить вашу задачу?

Расскажите о цели и текущей ситуации. Мы уточним контекст и подготовим план работы.

Команда Madmen

Обсудим, что нужно
вашему бизнесу

Расскажите о продукте, текущей ситуации и задаче. Мы уточним вводные и предложим следующий шаг.

  • Разберём контекст и ограничения
  • Определим состав работ
  • Согласуем формат сотрудничества

Что важно знать
перед началом работы

Задача и исходные данные

Выбираем канал по тому, где клиент уже взаимодействует с компанией и как оформлено участие в коммуникации. Проектируем сообщения, кнопки и путь после ответа. Настраиваем сегменты, ограничения частоты и обработку входящих диалогов, чтобы рассылка была связана с работой команды, а не заканчивалась отправкой сообщения.

Читать дальше

Полезно заранее собрать описание продукта, текущие материалы, доступные отчёты и вопросы команды. Если данных недостаточно, включим сбор и проверку в первый этап.

Отдельно согласуем бизнес-цель, показатели оценки и зависимости от других участников. Это помогает избежать ситуации, когда инструмент внедрён, а процесс вокруг него не готов.

Этапы работы

  1. Проверим каналы, подписки и доступные способы отправки.
  2. Определим поводы, аудитории и маршрут ответа.
  3. Соберём сообщения и проверим переходы с тестовой группой.
  4. Запустим отправку и разберём ответы, отписки и обращения.
Читать дальше

Порядок действий зависит от состояния проекта. Иногда сначала нужно исправить аналитику, подготовить контент или описать процесс. Такие зависимости обсуждаем до запуска.

Результаты оцениваем по согласованным критериям и качеству данных. Не подменяем цели бизнеса отдельными показателями активности и не обещаем заранее неподтверждённые цифры.

Подготовка исходных данных

Для направления «Рассылки в мессенджерах» сначала определяем, что уже известно о продукте, клиентах и текущей работе.

Читать дальше

Собираем только те материалы и доступы, которые нужны для согласованного объёма. Отмечаем пробелы в данных и договариваемся, кто поможет их восполнить.

До запуска проверяем актуальность материалов, ограничения использования и порядок согласования изменений.

Выбор формата работы

Возможные форматы: Карта доступных каналов; Проверка базы подписчиков. Окончательный состав зависит от вашей задачи.

Читать дальше

Сравниваем объём работ, доступные ресурсы и роль вашей команды. Если нужен ограниченный первый этап, фиксируем его границы и ожидаемые материалы.

После первого этапа обсуждаем результаты и решаем, какие действия нужны дальше. Дополнительные работы согласуем отдельно.

Экономика проекта

Соотносим предлагаемые действия с бюджетом, трудозатратами и ценностью результата для бизнеса.

Читать дальше

Отдельно учитываем расходы на сервисы, производство материалов и участие специалистов. Показываем, какие затраты обязательны, а какие зависят от выбранного решения.

Для проверки гипотез согласуем ограничения бюджета и условия продолжения работ. План пересматриваем, если меняются исходные условия.

Аналитика и оценка изменений

Определяем, по каким данным оценивать работу по направлению «Рассылки в мессенджерах».

Читать дальше

Согласуем источники, определения показателей и период наблюдения. До выводов проверяем полноту данных и возможные изменения в соседних процессах.

В отчёте отделяем выполненные работы от наблюдаемых изменений. Обсуждаем ограничения оценки и вопросы, на которые пока недостаточно данных.

Интеграции и взаимодействие

Проверяем, как выбранные инструменты — Платформа рассылок, CRM, Боты мессенджеров — будут связаны с процессами вашей команды.

Читать дальше

Описываем необходимые доступы, точки обмена данными и ответственных. До подключения проверяем ограничения сервисов и требования к рабочим материалам.

Изменения в действующих системах согласуем с их владельцами. Фиксируем порядок проверки, исправления ошибок и передачи информации между участниками.

Развитие после запуска

После первого результата обсуждаем, какие действия продолжить, изменить или остановить.

Читать дальше

Собираем обратную связь команды, проверяем использование переданных материалов и уточняем следующие приоритеты. Не расширяем объём работ без согласования.

Следующий цикл связываем с исходным планом: Проверим каналы, подписки и доступные способы отправки.. Критерии оценки обновляем вместе с задачей бизнеса.

FAQ

01Можно ли отправлять сообщения по телефонной базе?

Возможность зависит от канала, происхождения базы и доступных согласий. Сначала проверим условия выбранного способа коммуникации и состав получателей.

02Что происходит, когда клиент отвечает?

Согласуем маршрут: бот, оператор или ответственный в CRM. Для нерабочего времени и сложных вопросов предусмотрим отдельный сценарий.

03Как избежать повторных одинаковых сообщений?

Используем единый идентификатор получателя, журнал отправок и правила исключения. Проверим пересечение сегментов и параллельных кампаний.

04С чего начинается работа?

С обсуждения задачи, текущей ситуации и ограничений. Мы уточним цели, доступные данные и участников проекта, после чего подготовим состав работ и предложение.

05Как вы определяете стоимость и сроки?

Оцениваем объём, сложность, доступность исходных материалов и необходимые интеграции. Состав работ, этапы и условия фиксируем до начала проекта.

06Можно ли начать с аудита?

Да. Аудит помогает увидеть текущее состояние, приоритетные проблемы и зависимости. По его итогам вы получите выводы и предложения для следующего этапа.

07Работаете ли вы с международными проектами?

Мы рассматриваем проекты в Казахстане и на международных рынках. Географию, язык материалов, локальные требования и доступность инструментов согласовываем на старте.

08Как мы будем понимать, что происходит в проекте?

Согласуем ответственных, календарь встреч и формат отчётности. Показываем выполненные работы, проверенные гипотезы, текущие ограничения и план на следующий период.