Анализ звонков, переписок и обратной связи

Систематизируем обращения, темы и причины потерь, чтобы команда могла улучшать продукт и коммуникацию.

Систематизируем темы обращенийПроверяем основания выводовГотовим материал для улучшений
ТранскрибацияКлассификатор темКарта этапов разговораРазметка примеровОтчёт по обращениям
Анализ звонков, переписок и обратной связиСистематизируем обращения, темы и причины потерь, чтобы команда могла улучшать продукт и коммуникацию. Мы проектируем сценарии, подключаем согласованные источники и системы, определяем права доступа и правила проверки результата.

Помогаем выстроить коммуникации и рабочие процессы

Под конкретную задачу бизнеса

Заранее определяем сценарии, источники информации, ограничения и участие сотрудников.

Этап 1

Определяем цели анализа и допустимый состав записей или переписок.

Этап 2

Готовим классификатор и вручную размечаем контрольные примеры.

Этап 3

Проверяем автоматическую обработку и разбираем расхождения оценок.

Этап 4

Собираем отчёт с примерами и задачами для улучшения процесса.

Когда нужны правила,
ИИ или их сочетание

Выбор зависит от задачи. Качество решения проверяем на примерах, а изменения логики и материалов согласуем с вашей командой.

Сценарный подход

  • Фиксированные маршруты
  • Формы и проверка полей
  • Предсказуемые операции
  • Заранее известные ответы

Искусственный интеллект

  • Свободные формулировки
  • Поиск по документам
  • Работа с неструктурированными данными
  • Подготовка черновиков

Гибридное решение

  • Действия по согласованным правилам
  • ИИ для понимания запроса
  • Проверка значимых результатов
  • Передача спорных ситуаций человеку

Возможности решения
под ваши процессы

Расшифровка согласованных записей

Транскрипты

Классификация тем и намерений

Классификатор тем

Разбор возражений и вопросов

Контрольная разметка

Проверка соблюдения этапов разговора

Карта возражений

Поиск повторяющихся затруднений

Примеры затруднений

Сводки для продаж, поддержки и продукта

Сводка наблюдений

Контролируем ответы,
данные и действия

  1. 01

    Разграничиваем доступ

    Определяем роли и разрешённые источники для каждой задачи.

  2. 02

    Задаём границы

    Описываем действия, которые требуют подтверждения сотрудника.

  3. 03

    Проверяем ответы

    Собираем примеры и критерии оценки до запуска.

  4. 04

    Передаём человеку

    Фиксируем условия остановки и обращения за помощью.

  5. 05

    Наблюдаем за работой

    Согласуем журнал событий, обратную связь и порядок изменений.

Работа в рамках данных
и бизнес-правил

1

Запрос

Получаем вопрос, документ или событие из согласованного канала.

2

Проверка доступа

Проверяем роль пользователя и разрешённые источники информации.

3

Поиск контекста

Находим нужные документы и данные в согласованных системах.

4

Правила и действия

Применяем инструкции, ограничения и разрешённые операции.

5

Результат и проверка

Формируем ответ или действие; спорные ситуации направляем сотруднику.

Подключаем к вашей
цифровой инфраструктуре

Сначала проверяем доступность интеграций, ограничения данных и обязанности участников.

CRM и заявки

Передача согласованных полей, статусов и обращений.

Документы и знания

Поиск по материалам с учётом актуальности и прав доступа.

Сайт и мессенджеры

Работа в каналах, где уже взаимодействует ваша аудитория.

Внутренние сервисы

Разрешённые операции через API и согласованные сценарии.

Сценарии для разных
бизнес-процессов

Продажи

Уточнение потребности, подготовка информации и передача обращения менеджеру.

Поддержка

Поиск ответов, классификация вопросов и передача сложных обращений.

Обучение команды

Поиск по регламентам и подготовка примеров для рабочих задач.

Документооборот

Извлечение полей, сверка структуры и проверка спорных значений.

Контент

Черновики, адаптация материалов и редакционное согласование.

Операционные задачи

Сводки, уведомления и обмен согласованными данными между сервисами.

От бизнес-задачи
до рабочего процесса

Для проекта «Анализ звонков, переписок и обратной связи» согласуем состав этапов и ожидаемые материалы до начала работ.

  1. 01

    Определяем цели анализа и допустимый состав записей или переписок.

  2. 02

    Готовим классификатор и вручную размечаем контрольные примеры.

  3. 03

    Проверяем автоматическую обработку и разбираем расхождения оценок.

  4. 04

    Собираем отчёт с примерами и задачами для улучшения процесса.

Соединяем технологию
и реальную задачу

Согласуем состав обращений и категории анализа, проверяем качество расшифровки и правила разметки. Для выводов сохраняем основания в исходном разговоре и выборочно сверяем автоматическую классификацию с оценкой сотрудника. Неполные записи отмечаем отдельно.

Мы учитываем не только работу модели, но и источники информации, путь пользователя и действия сотрудников после получения результата.

Технологии под задачи
вашей команды

APIRAGCRMAIWEBDATA

Оценим задачу,
сроки и состав работ

Расскажите о процессе, пользователях и системах. Мы уточним требования и предложим следующий шаг.

Частые вопросы
об ИИ-решениях

01Можно ли оценивать менеджеров только по автоматическому отчёту?

Автоматическая разметка может ошибаться и не учитывать весь контекст. Для кадровых и спорных выводов предусматриваем проверку исходного разговора ответственным человеком.

02Как отличить отсутствие интереса от проблемы в предложении?

Задаём отдельные категории и ищем подтверждающие фрагменты. Когда оснований недостаточно, отмечаем неопределённость, а не приписываем причину потери.

03Какие материалы нужны для начала?

Согласованная выборка записей или переписок, описание этапов общения и вопросы бизнеса. Доступ и условия обработки определяем до передачи материалов.

04Как подключаются действующие системы?

Проверяем доступность API, права и ограничения сервисов. Согласуем обмен данными, ответственных и порядок обработки ошибок.

05Как определяются сроки и стоимость?

После уточнения объёма, сложности данных и интеграций. В предложении фиксируем этапы, участие вашей команды и необходимые расходы на сервисы.

06Можно ли развивать решение после запуска?

Да. Собираем обратную связь и результаты проверки, обновляем материалы и согласуем следующие изменения отдельным планом.

07Кто обновляет базу знаний?

До запуска согласуем ответственных сотрудников, источники и порядок актуализации. Изменения проверяем на тестовых вопросах.

08Какие данные нужны для начала?

Описание задачи, примеры обращений и доступные рабочие материалы. Правила использования и хранения данных определяем до подключения систем.

Давайте разберёмся, как лучше решить вашу задачу

Расскажите о цели и текущей ситуации. Мы изучим контекст, уточним детали и предложим план работы.

Обсудим коммуникации и рабочие процессы

Опишите пользователей, материалы и системы, с которыми должно работать решение. Мы предложим состав первого этапа и критерии проверки.