Планирование бюджетов и контроль KPI

Связываем расходы с целями, фиксируем допущения и регулярно проверяем фактические показатели.

Бюджетная таблицаCRMBIПаспорт KPIСценарное моделирование
Планирование бюджетов и контроль KPIСогласуем, какие расходы входят в маркетинговый бюджет и какие решения они поддерживают. Для показателей фиксируем формулу, источник, период и ответственного. Строим сценарии на явных допущениях, отслеживаем факт и разбираем причины отклонений. Бюджет пересматриваем по новым данным и ограничениям, а не автоматически вслед за одним показателем.

Подключаем подходящие компетенции: стратегию, performance-маркетинг, контент, разработку, ИИ и автоматизацию. Согласуем бюджет, ответственность и систему показателей до запуска.

Решения под разные
задачи бизнеса

Соединяем инструменты в общий план. Состав работ определяется задачей, исходной ситуацией и ресурсами вашей команды.

Аудит состава расходов

Структура расходов

Проверим цели, расходы и доступные источники показателей.

Структура маркетингового бюджета

Бюджетная модель

Соберём бюджетную модель и паспорта KPI.

Декомпозиция целей

Паспорта KPI

Настроим план-факт и порядок обсуждения отклонений.

Система показателей по ролям

Декомпозиция целей

Разберём сценарии перераспределения и правила следующего периода.

Отчёт план-факт

План-факт

План-факт · Сценарии бюджета · Разбор отклонений · Правила пересмотра

Правила пересмотра бюджета

Сценарии бюджета

Сценарии бюджета · Разбор отклонений · Правила пересмотра

Не знаете,
с чего начать?
Начнём с задачи

  1. 01

    Расходы связаны с задачами

    Проверим цели, расходы и доступные источники показателей.

  2. 02

    Показатели с определениями

    Соберём бюджетную модель и паспорта KPI.

  3. 03

    План и факт в одной модели

    Настроим план-факт и порядок обсуждения отклонений.

  4. 04

    Передача результата

    Разберём сценарии перераспределения и правила следующего периода.

Как строится работа

  1. Шаг 1

    Этап 1

    Проверим цели, расходы и доступные источники показателей.

  2. Шаг 2

    Этап 2

    Соберём бюджетную модель и паспорта KPI.

  3. Шаг 3

    Этап 3

    Настроим план-факт и порядок обсуждения отклонений.

  4. Шаг 4

    Этап 4

    Разберём сценарии перераспределения и правила следующего периода.

Почему Madmen.

Начинаем с задачи

Выбираем инструменты после обсуждения продукта, аудитории и целей.

Подключаем профильные компетенции

Согласуем роли команды под необходимый состав работ.

Соединяем маркетинг и технологии

Учитываем сайт, CRM, данные и процессы, влияющие на путь клиента.

Фиксируем ответственность

Договариваемся о задачах, материалах и порядке принятия решений.

Работаем с данными

Разделяем наблюдения, гипотезы и выводы, которые требуют проверки.

Передаём результат в работу

Документируем согласованные решения и правила использования инструментов.

Как это работает на практике

Типовые проектные сценарии. Собственные кейсы публикуем после подготовки и согласования материалов.

Структура расходов

Аудит состава расходов

Проверим цели, расходы и доступные источники показателей.

Бюджетная модель

Структура маркетингового бюджета

Соберём бюджетную модель и паспорта KPI.

Паспорта KPI

Декомпозиция целей

Настроим план-факт и порядок обсуждения отклонений.

Давайте разберёмся, как лучше решить вашу задачу

Расскажите о продукте, текущей ситуации и цели. Мы уточним вводные и предложим следующий шаг.

Заполните короткий бриф

Опишите, что хотите изменить. Разберём вводные и предложим понятный следующий шаг.

FAQ

01Можно ли установить KPI без исторических данных?

Можно сформировать плановые ориентиры на допущениях и подготовить этап накопления данных. Такие ориентиры обозначим как гипотезы и определим порядок пересмотра.

02Как разделяются рекламный бюджет и работа команды?

Отразим их отдельными статьями вместе с сервисами, производством и прочими согласованными расходами. Это позволяет видеть полный состав затрат.

03Что происходит, если план не выполняется?

Проверим качество данных, исходные допущения и причины отклонения. Подготовим варианты действий с последствиями для бюджета и задач, затем согласуем решение.